الهوية ورقم الأجر
معلومات الشخص ورقمه في الأجور، يظهر في كل الكشوف.
ملف الأجير
ملفات المستخدمين محيَّنة من التوظيف إلى المغادرة
بطاقة لكل أجير، وحولها كل ما يهم: منصبه وموقعه، رئيسه المباشر، عقوده، إجراءات التحاقه، مراحل مغادرته، وسجل مؤرخ لكل تغيير.
البطاقة
ما تحتويه بطاقة الأجير
المنصب والتبعية
الشركة، الموقع، القسم، الوظيفة والرئيس المباشر.
الوضعية والفئة
نشيط أو مغادر، رسمي أو مؤقت، مع تاريخي التشغيل والمغادرة.
الاستيراد من Excel
قائمة المستخدمين كاملة تُحمَّل من ملف واحد بدل إدخالها بطاقة ببطاقة.
مسار الالتحاق
توظيف دون نسيان أي إجراء
لكل ملتحق جديد لائحة مراقبة من أربع مجموعات: الملف الإداري، إجراءات التشغيل، المعدات وحسابات الولوج، ثم الإدماج. تُؤشَّر المراحل كلما أُنجزت، ويُسجَّل تاريخ نهاية فترة الاختبار في نفس المكان.
- بعض المراحل لا تظهر إلا إذا كانت معنية: هل تُسلَّم معدات؟ هل يجب إنشاء حساب؟
- نسبة تقدم كل مسار تظهر في قائمة الأجراء
- القائمة تُصفّى حسب المسارات غير المبدوءة أو الجارية أو المكتملة
- الملاحظات واسم آخر من حيّن المسار محفوظة
مسار المغادرة
مغادرة محضّرة، من الإخطار إلى الوثائق
تسير المغادرة بنفس المنطق في ثلاث مجموعات: إنهاء العلاقة ومدة الإخطار، الإرجاعات وإغلاق حسابات الولوج، ثم تصفية الحساب ووثائق نهاية العقد. وما سُلِّم للأجير عند التحاقه يعود إلى اللائحة عند مغادرته.
للمغادرة تاريخ وسبب يُختار من اثني عشر: الاستقالة، نهاية عقد محدد المدة، نهاية تدريب أو مهمة، الإنهاء خلال فترة الاختبار، مغادرة بالتراضي، التقاعد، الفصل (خطأ جسيم، سبب اقتصادي أو غيره)، ترك العمل، الوفاة أو سبب آخر، مع خانة للتوضيح. وتغذي هذه الأسباب متابعة دوران المستخدمين في لوحة القيادة.
السجل
المسار المهني للأجير على خط زمني مؤرخ
عند كل تغيير في البطاقة، يحتفظ EASY-RH بالأثر: القيمة القديمة والجديدة، تاريخ السريان، ومن قام بالتغيير. ويعرض الخط الزمني، من الأحدث إلى الأقدم، التطورات المهمة:
| الفئة | ما يُتابع |
|---|---|
| المنصب والتعيين | الوظيفة، القسم، الموقع، الشركة، الرئيس المباشر |
| الأجر | الأجر الشهري أو بالساعة، رقم الأجير في الأجور |
| العقد والوضعية | عقود وحدة العقود، الفئة، الوضعية، تاريخا التشغيل والمغادرة، سبب المغادرة |
| أخرى | كل تغيير آخر يُسجَّل يدوياً مع تاريخه |
الأسطر المسجلة آلياً لا يُعاد كتابتها: يمكن فقط تصحيح تاريخ سريانها أو ملاحظتها. أما الأسطر المضافة يدوياً فتبقى قابلة للتعديل.
أسئلة شائعة
هل يمكن استيراد أجرائنا الحاليين؟
نعم، من ملف Excel. ويمكن كذلك تحميل العقود دفعة واحدة من ملف.
من يطّلع على الملفات؟
يرى المسؤولون أجراء المواقع المفتوحة لهم. أما الأجير فلا يرى إلا معلوماته في فضائه.
هل يمكن معرفة المنصب أو الأجر السابق لأجير؟
نعم: السجل يحتفظ بكل تغيير في الوظيفة أو الموقع أو الأجر أو الوضعية، مع تاريخ سريانه.
هل مسارا الالتحاق والمغادرة إجباريان؟
لا. هما أداة متابعة تُفعَّل حسب رغبتكم، ولا يمنعان التوظيف ولا المغادرة.
صفحات ذات صلة
عقود الشغل
الأنواع، التواريخ، النسخ الموقعة والآجال.
لوحة القيادة
المستخدمون، الدوران، العقود وحضور اليوم.
المعدات والسيارات
المعدات المسلّمة، الإرجاعات وحظيرة السيارات.
ملفات مستخدمين مكتملة أخيراً
نعرض عليكم بطاقة أجير ومسار التحاق وسجلاً مهنياً، ببيانات وهمية قريبة من بياناتكم.