ملف الأجير
البطاقة، مسارا الالتحاق والمغادرة، السجل.
الوحدات
وحدات EASY-RH، من ملف الأجير إلى آخر الشهر
يُفعَّل EASY-RH وحدةً بوحدة، وكلها تتقاسم نفس قاعدة الأجراء: ما يُدخَل مرة واحدة يُستعمل في كل مكان، ولا يرى كل مسؤول إلا ما يعنيه.
تدبير المستخدمين
قلب الموارد البشرية
الوحدات التي تتابع الأجير نفسه: من هو، وما الذي يربطه بالمقاولة، وما يتعلمه، وما يُبلَّغ به.
عقود الشغل
الأنواع، التواريخ، النسخ الموقعة والآجال.
العطل والغيابات
الطلبات، المصادقة، الأرصدة والمبررات.
التكوين
الدورات، المشاركون، الحضور والوثائق.
التواصل الداخلي
المذكرات المصلحية والرسائل الواجب تأكيدها.
لوحة القيادة
المستخدمون، الدوران، العقود وحضور اليوم.
وقت العمل والأجور
من البوانتاج إلى آخر الشهر
الحضور والساعات وما يترتب عنها في الأجر، على الحاسوب كما على الهاتف.
البوانتاج والحضور
أجهزة البصمة، الهاتف، التأخرات، الساعات وجداول العمل.
تحضير الأجور
عناصر الأجر، التسبيقات وأوراق الأداء على الإنترنت.
فضاء الأجير
الخدمة الذاتية لكل أجير.
تطبيق الموارد البشرية
على الهاتف اليوم، وتطبيق أندرويد قريباً.
أجهزة البصمة
أجهزة ZKTeco و Hikvision، مركّبة ومربوطة.
وسائل المقاولة
التنقلات والمصاريف والمعدات والسيارات
ما تعهد به المقاولة إلى أجرائها وما ينفقونه باسمها، يُتابع في نفس المكان.
المهام والمصاريف
الأوامر بمهمة، تسبيقات الصندوق والمصاريف.
المعدات والسيارات
المعدات المسلّمة، الإرجاعات وحظيرة السيارات.
أذون الخروج
الخروج لبضع ساعات خلال اليوم، يُطلب ثم يُقبل أو يُرفض.
أيام الاسترجاع
الأيام الممنوحة تعويضاً، تُحتسب بالأيام لكل أجير.
التسبيق على الأجر
المبلغ وشهر الأجر المعني وتاريخ التسليم، يسجّلها المسؤولون.
لكل الوحدات
قاعدة واحدة، صلاحيات واضحة، تصدير سهل
نطاق لكل مسؤول
كل مسؤول يشتغل على المواقع المسندة إليه، وعليها وحدها.
حسابات شخصية
معرّف لكل شخص، مع إمكانية تفعيل المصادقة الثنائية.
رسائل مفيدة
طلب عطلة، قرار، تقرير الحضور الصباحي: يصل الخبر إلى الشخص المعني.
Excel و PDF
القوائم والتقارير والكشوف قابلة للتصدير والإرسال أو الأرشفة.
أسئلة شائعة
هل يجب اقتناء كل الوحدات؟
لا. مقاولات كثيرة تبدأ بملف الأجير والعطل والبوانتاج، ثم تضيف العقود أو التكوين أو التنقلات عند الحاجة.
هل تتقاسم الوحدات نفس المعطيات؟
نعم. الأجير موجود مرة واحدة: عقده وعطله وتسجيلاته ومعداته كلها مرتبطة بنفس الملف.
هل يمكن تدبير عدة شركات أو عدة مواقع؟
نعم. كل أجير مرتبط بشركته وموقعه، ولا يرى المسؤولون إلا المواقع المفتوحة لهم.
هل يمكن تصدير المعطيات إلى أداة أخرى؟
التقارير والكشوف تُصدَّر بصيغة Excel أو PDF، ويمكن أيضاً إعداد تصدير التسجيلات نحو Personio.
صفحات ذات صلة
ملف الأجير
البطاقة، مسارا الالتحاق والمغادرة، السجل.
البوانتاج والحضور
أجهزة البصمة، الهاتف، التأخرات، الساعات وجداول العمل.
تحضير الأجور
عناصر الأجر، التسبيقات وأوراق الأداء على الإنترنت.
اختاروا الوحدات التي تخدمكم
نعرض عليكم ما يهمكم منها، على حالات قريبة من حالاتكم.