المعدات والسيارات
المعدات المسلّمة، الإرجاعات وحظيرة السيارات.
المهام والمصاريف
الأوامر بمهمة والمصاريف، من الانطلاق إلى الرصيد
التنقل المهني يُحضَّر ويُصادق عليه ويُموَّل ويُبرَّر. يتابع EASY-RH كل مرحلة: الأمر بمهمة، التسبيق المسلّم للأجير، المصاريف ومبرراتها، إلى غاية رصيد كل واحد.
الأوامر بمهمة
مهمة محضّرة ومصادق عليها
- يحضّر الأجير أمره بمهمة من فضائه، أو ينشئه له مسؤول
- كل نوع من المهام يُسند إلى المسؤولين المكلفين به
- لا أحد يصادق على أمره بمهمة الخاص
- يعرض البحث مجموع المصاريف المتوقعة للمهام المعروضة
- كل أمر بمهمة قابل للتصدير بصيغة Excel
الإحصائيات
كم تكلّف تنقلاتكم
تُقرأ الأوامر المصادق عليها حسب السنة والشهر، ونوع المهمة، وطبيعة المصاريف، وصاحب الطلب، مع مقارنتها بالفترة السابقة وتصديرها بصيغة Excel. ما يكفي لتتبع ميزانية التنقلات دون جدول منفصل.
الصناديق والمصاريف
المال المسبَّق والمنفَق والمبرَّر
صندوق المقاولة
المبلغ الذي تخصصه المقاولة، ويصادق عليه مسؤول.
تسبيق الأجير
مبلغ يُسلَّم لشخص، يُربط عند الحاجة بأمر بمهمة، ويؤكد الأجير توصله به.
المصروف
كل مصروف يُدخل مع مبرره، ثم يقبله المصادقون المعيَّنون أو يرفضونه.
الرصيد
ما بقي لدى كل أجير: التسبيقات المتوصل بها ناقص المصاريف المقبولة.
يمكن تحديد سقوف للمصاريف حسب الوظيفة، ويعرض تقرير وضعية الصناديق في أي وقت.
أسئلة شائعة
هل يمكن للأجير أن يطلب أمراً بمهمة بنفسه؟
نعم، من فضائه، ثم يسلك طلبه مسار المصادقة.
هل يمكن ربط تسبيق بمهمة؟
نعم. يمكن ربط تسبيق الصندوق بالأمر بمهمة الذي يموّله.
هل يصادق عدة أشخاص على المصاريف؟
نعم، يُعيَّن المصادقون، ويُقبل المصروف أو يُرفض حسب قراراتهم.
هل يُتتبَّع المسار بالـ GPS؟
لا. لا تتبع للمسار: المهمة تُوصف ويُصادق عليها وتُبرَّر، دون تحديد الموقع.
صفحات ذات صلة
تنقلات تحت المراقبة
في عرض توضيحي: أمر بمهمة، تسبيقه، مصاريفه ورصيد الأجير.