الانتقال إلى المحتوى

التواصل الداخلي

المذكرات والرسائل: تأكدوا أن الجميع قرأها

المذكرة المعلقة على الحائط لا تُقرأ دائماً، ومجموعة واتساب لا تحتفظ بأي دليل. يحرر EASY-RH مذكراتكم المصلحية، ويمكنه أن يطلب من كل أجير تأكيد قراءته لرسالة مهمة.

المذكرات المصلحية

ثمانية أنواع من المذكرات، بالعربية أو الفرنسية

مذكرة مصلحية، تذكير، بلاغ، مذكرة إخبارية، دورية، استدعاء، تعليمات السلامة أو تهنئة: لكل مذكرة موضوعها وتاريخها ونصها، المحرر بالعربية من اليمين إلى اليسار أو بالفرنسية. وتُطبع مباشرة، جاهزة للتعليق أو التسليم.

قُرئت وأُكّدت

رسالة على كل أجير تأكيدها

  1. النشر

    يحرر مسؤول المنصة الرسالة (الموضوع، النوع، اللغة، النص) ثم يفعّلها.

  2. العرض

    عند الدخول التالي، تنفتح أمام كل مستعمل نشيط في صفحته الرئيسية.

  3. التأكيد

    يقرؤها الأجير ويؤكدها، فلا تعود تظهر له.

  4. المتابعة

    يرى المسؤول عدد المرسَل إليهم الذين أكدوا القراءة.

يمكن استثناء أجراء بالاسم من رسالة، فلا يرونها أبداً. والأجير الموظف بعد النشر يتوصل بها هو أيضاً ما دامت الرسالة مفعّلة.

البريد الإلكتروني

إشعارات تُرسل وحدها

العطل

الطلب إلى المسؤول، والقرار إلى الأجير.

تقرير الصباح

حضور اليوم السابق، يُرسل إلى المسؤولين الذين تختارونهم.

المصادقات

الطلبات التي تنتظر قراراً تصل إلى الشخص المعني.

أسئلة شائعة

هل يمكن تحرير مذكرة مصلحية بالعربية؟

نعم. كل مذكرة تُحرَّر بالعربية أو الفرنسية، وتظهر كما تُطبع، في اتجاه الكتابة الصحيح.

هل نعرف من قرأ رسالة؟

بالنسبة للرسائل الواجب تأكيدها، نعم: يظهر عدد الأجراء الذين أكدوا القراءة مقابل عدد المرسَل إليهم.

هل يمكن توجيه رسالة لموقع أو قسم محدد؟

الرسالة تُوجَّه إلى كل المستعملين النشيطين، باستثناء من تستثنونهم بالاسم.

صفحات ذات صلة

التكوين

الدورات، المشاركون، الحضور والوثائق.

ملف الأجير

البطاقة، مسارا الالتحاق والمغادرة، السجل.

رسائلكم مقروءة ومؤكَّدة

نعرض عليكم تحرير مذكرة وتأكيد قراءتها من جهة الأجير.