جهاز البصمة
الوجه أو البصمة أو البطاقة على جهاز ZKTeco أو Hikvision، لأماكن العمل الثابتة.
البوانتاج والحضور
بوانتاج مرتبط بباقي تدبير المستخدمين
في EASY-RH، تسجيل الحضور ليس مجرد ساعة: يُقارَن بجدول العمل، ويأخذ بعين الاعتبار العطلة المقبولة أمس والعيد الرسمي ونوبة الليل، ثم ينتقل إلى تحضير الأجور.
مصادر التسجيلات
خمس طرق للبوانتاج، وقائمة واحدة
الهاتف
يسجّل الأجير حضوره من فضائه على الإنترنت، ويُرفق موقعه GPS عندما تشترطون ذلك.
قارئ الرمز الشريطي
يمسح المسؤول رمز كل أجير، دون جهاز ثابت.
إدخال من المسؤول
لأجير أو لمجموعة، ويبقى الإدخال موسوماً كإدخال يدوي.
الاستيراد من Excel
سجل سابق أو تسجيلات من خارج المنصة، تُحمَّل دفعة واحدة.
يوم العمل
ما يصير إليه كل تسجيل
- الدخول والخروج ومدة الحضور بعد خصم فترات الاستراحة
- التأخرات مقاسة بالنسبة لأوقات العمل أو النوبة المبرمجة في ذلك اليوم
- نوبات الليل تُنسب إلى اليوم الذي بدأت فيه
- الأعياد الرسمية وتوقيت رمضان مأخوذة بعين الاعتبار
- اليوم غير المكتمل يظهر كـخلل يسوّيه مسؤول
التسجيل المنسي الذي يُضاف يدوياً يبقى موسوماً بذلك: يمكن تصفية هذه التسجيلات وتصديرها وإحصاؤها كل شهر في لوحة القيادة.
جداول العمل
برمجة أوقات العمل ثم مقارنتها بالواقع
توقيت ثابت للمكاتب، نوبات متناوبة للورشة، حراسات لمصحة: يحصل كل أجير على توقيته المرجعي أو على نوبة لكل يوم.
- نوبات تُسند أسبوعاً بأسبوع من قائمتكم (صباح، مساء، ليل…)
- إدخال جماعي لقسم كامل، أو جدول يُحمَّل من Excel
- العطلة المقبولة تحل محل النوبة المبرمجة في تلك الأيام
- يطّلع الأجير على جدول عمله في فضائه
الساعات الإضافية
الساعات الزائدة مرتبة حسب النسبة
خارج القطاع الفلاحي، مدة الشغل العادية هي 2288 ساعة في السنة، أي 44 ساعة في الأسبوع (المادة 184). وما زاد عليها يُؤدّى عنه بزيادة تختلف حسب وقت إنجازه (المادة 201):
| الفترة الزمنية | يوم عمل عادي | يوم الراحة الأسبوعية |
|---|---|---|
| بين 6 صباحاً و9 ليلاً | +25 % | +50 % |
| بين 9 ليلاً و6 صباحاً | +50 % | +100 % |
يضع EASY-RH الساعات الإضافية لكل أجير في الخانة المناسبة وينقلها إلى تحضير الأجور.
المتابعة
الحضور دون البحث عنه
تقرير الصباح
حضور اليوم السابق يُرسل كل يوم بالبريد الإلكتروني إلى المسؤولين الذين تختارونهم.
عدة مواقع
لكل موقع أوقاته، والأجير الذي يتنقل بين موقعين تُقسَّم ساعاته بينهما.
حالة الأجهزة
الأجهزة التي توقفت عن الاستجابة يُنبَّه إليها، مع تاريخ آخر تسجيل.
التقارير والتصدير
حسب الأجير أو القسم أو الموقع، لأي فترة، بصيغة Excel أو PDF.
أسئلة شائعة
هل أجهزتنا الحالية متوافقة؟
أجهزة ZKTeco و Hikvision متوافقة عموماً. نتحقق من نماذجكم: ما يناسب منها يبقى في مكانه ويُربط بـ EASY-RH.
كيف يُحسب التأخر؟
بمقارنة ساعة الوصول بالتوقيت المبرمج للأجير في ذلك اليوم: توقيته المرجعي أو جدول عمله.
وإذا نسي أجير تسجيل حضوره؟
يظهر يومه كخلل، فيضيف مسؤول مخوَّل التسجيل الناقص، ويبقى موسوماً كإدخال بعد سهو.
هل يُتابَع الأجير بالـ GPS طيلة يومه؟
لا. يُقرأ الموقع لحظة التسجيل فقط، وللأجراء الذين اخترتموهم فقط.
صفحات ذات صلة
أجهزة البصمة
أجهزة ZKTeco و Hikvision، مركّبة ومربوطة.
العطل والغيابات
الطلبات، المصادقة، الأرصدة والمبررات.
تحضير الأجور
عناصر الأجر، التسبيقات وأوراق الأداء على الإنترنت.
حضور موثوق، كل يوم
نعرض عليكم تقرير الحضور وجداول العمل والساعات الإضافية على أوقات قريبة من أوقاتكم.