النوع
عقد غير محدد المدة، محدد المدة، تدريب، شغل مؤقت، موسمي… بتسمياتكم الخاصة.
عقود الشغل
عقد محدد المدة ينتهي دون أن ينتبه إليه أحد يعني قراراً يُتخذ على عجل. يحفظ EASY-RH كل عقد بتواريخه ونسخته الموقعة، ويُظهر لكم العقود التي تقترب نهايتها.
العقد
عقد غير محدد المدة، محدد المدة، تدريب، شغل مؤقت، موسمي… بتسمياتكم الخاصة.
تاريخ البداية، وتاريخ النهاية إن وُجد: العقد غير محدد المدة يبقى مفتوحاً.
العقد الممسوح ضوئياً، مرفق ببطاقته وقابل للتحميل في أي وقت.
وصف حر لتدوين ما يستحق التدوين.
المدة والوضعية (لم يبدأ، جارٍ، منتهٍ) والأيام المتبقية تُحتسب تلقائياً. ولا يمكن لعقدين لنفس الأجير أن يتداخلا، فيبقى تعاقب العقود منسجماً.
الآجال
أما نهاية فترة الاختبار فتُتابع في مسار الالتحاق الخاص بالأجير، مع تاريخها.
استرجاع الموجود
لا داعي لإعادة إدخال سنوات من العقود: ملف Excel واحد يكفي لتحميلها. والأسطر التي فيها مشكل (تواريخ غير منسجمة، أجير غير موجود، تداخل) يُشار إليها قبل الحفظ لتصحيحها.
ثم ينضم كل عقد إلى سجل الأجير، بجانب تغييرات منصبه وأجره.
تعرض لوحة القيادة العقود التي تنتهي خلال 30 يوماً، وتُرتَّب قائمة العقود حسب تاريخ النهاية.
نعم، يقبل كل عقد وثيقة مرفقة يحمّلها الأشخاص المخوَّلون من بطاقته.
لا: يسجّل العقود التي تعدّونها ويتابعها. أما التحرير فيبقى من اختصاصكم أو من اختصاص مستشاركم.
نعم، دفعة واحدة، مع مراقبة كل سطر قبل الحفظ.
البطاقة، مسارا الالتحاق والمغادرة، السجل.
المستخدمون، الدوران، العقود وحضور اليوم.
الطلبات، المصادقة، الأرصدة والمبررات.
شاهدوا في عرض توضيحي قائمة العقود والآجال خلال 30 يوماً والاستيراد من Excel.