الانتقال إلى المحتوى

عقود الشغل

عقود الشغل: كل أجل يظهر قبل فوات الأوان

عقد محدد المدة ينتهي دون أن ينتبه إليه أحد يعني قراراً يُتخذ على عجل. يحفظ EASY-RH كل عقد بتواريخه ونسخته الموقعة، ويُظهر لكم العقود التي تقترب نهايتها.

العقد

ما يُسجَّل لكل عقد

النوع

عقد غير محدد المدة، محدد المدة، تدريب، شغل مؤقت، موسمي… بتسمياتكم الخاصة.

التواريخ

تاريخ البداية، وتاريخ النهاية إن وُجد: العقد غير محدد المدة يبقى مفتوحاً.

النسخة الموقعة

العقد الممسوح ضوئياً، مرفق ببطاقته وقابل للتحميل في أي وقت.

الملاحظات

وصف حر لتدوين ما يستحق التدوين.

المدة والوضعية (لم يبدأ، جارٍ، منتهٍ) والأيام المتبقية تُحتسب تلقائياً. ولا يمكن لعقدين لنفس الأجير أن يتداخلا، فيبقى تعاقب العقود منسجماً.

الآجال

نهايات العقود أمام أعينكم

  • العقد الجاري لكل أجير يظهر مباشرة في قائمة الأجراء
  • لوحة القيادة تحصي العقود النشيطة وتلك التي تنتهي خلال 30 يوماً القادمة
  • توزيع العقود النشيطة حسب النوع يُقرأ بنظرة واحدة
  • قائمة العقود قابلة للبحث والترتيب والتصدير بصيغة Excel

أما نهاية فترة الاختبار فتُتابع في مسار الالتحاق الخاص بالأجير، مع تاريخها.

استرجاع الموجود

عقودكم الحالية تُحمَّل دفعة واحدة

لا داعي لإعادة إدخال سنوات من العقود: ملف Excel واحد يكفي لتحميلها. والأسطر التي فيها مشكل (تواريخ غير منسجمة، أجير غير موجود، تداخل) يُشار إليها قبل الحفظ لتصحيحها.

ثم ينضم كل عقد إلى سجل الأجير، بجانب تغييرات منصبه وأجره.

أسئلة شائعة

كيف نعرف العقود محددة المدة التي تقترب نهايتها؟

تعرض لوحة القيادة العقود التي تنتهي خلال 30 يوماً، وتُرتَّب قائمة العقود حسب تاريخ النهاية.

هل يمكن إرفاق العقد الموقع؟

نعم، يقبل كل عقد وثيقة مرفقة يحمّلها الأشخاص المخوَّلون من بطاقته.

هل يحرر EASY-RH العقود؟

لا: يسجّل العقود التي تعدّونها ويتابعها. أما التحرير فيبقى من اختصاصكم أو من اختصاص مستشاركم.

هل يمكن استيراد العقود من Excel؟

نعم، دفعة واحدة، مع مراقبة كل سطر قبل الحفظ.

صفحات ذات صلة

ملف الأجير

البطاقة، مسارا الالتحاق والمغادرة، السجل.

لا مفاجآت بعد اليوم في نهايات العقود

شاهدوا في عرض توضيحي قائمة العقود والآجال خلال 30 يوماً والاستيراد من Excel.