Congés
La demande au responsable, la décision au salarié.
Communication interne
Notes de service et messages : être sûr que chacun les a lus
Une note affichée au mur n'est pas toujours lue, et un groupe WhatsApp ne garde aucune preuve. EASY-RH rédige vos notes de service et peut demander à chaque salarié de confirmer qu'il a lu un message important.
Notes de service
Huit types de notes, en français ou en arabe
Une convocation, une circulaire, une consigne de sécurité, un rappel, un communiqué, une note d'information, des félicitations ou une note de service classique : chaque note a son sujet, sa date et son contenu, rédigé en français ou en arabe, de droite à gauche quand il le faut. Elle s'imprime directement, prête à être affichée ou remise.
Lu et confirmé
Un message que chaque salarié doit confirmer
Publier
Un administrateur rédige le message (sujet, type, langue, contenu) et l'active.
Afficher
À sa prochaine connexion, chaque utilisateur actif le voit s'ouvrir sur son accueil.
Confirmer
Le salarié le lit et confirme ; le message ne réapparaît plus pour lui.
Suivre
L'administrateur voit combien de destinataires l'ont confirmé.
Certains salariés peuvent être exclus nommément d'un message : ils ne le verront jamais. Un salarié embauché après la publication le reçoit aussi, tant que le message reste actif.
E-mails
Les notifications qui partent seules
Rapport du matin
La présence de la veille, envoyée aux responsables choisis.
Validations
Les demandes qui attendent une décision arrivent à la bonne personne.
Questions fréquentes
Peut-on écrire une note de service en arabe ?
Oui, ou en français : le choix se fait note par note, et l'arabe s'affiche comme il s'imprime, de droite à gauche.
Sait-on qui a lu un message ?
Pour les messages à confirmer, oui : le nombre de salariés qui ont confirmé la lecture s'affiche face au nombre de destinataires.
Peut-on cibler un site ou un service ?
Le message part à tous les utilisateurs actifs, moins ceux que vous excluez nommément.
À lire aussi
Espace employé
Le libre-service RH de chaque salarié.
Formations
Sessions, participants, présences et documents.
Dossier employé
Fiche, parcours d'arrivée et de départ, historique.
Vos messages, lus et confirmés
Nous vous montrons la rédaction d'une note et la confirmation de lecture côté salarié.