Le type
CDI, CDD, stage, intérim, saisonnier… avec vos propres intitulés.
Contrats de travail
Contrats de travail : chaque échéance repérée avant qu'il soit trop tard
Un CDD qui arrive à son terme sans que personne ne l'ait vu, et c'est une décision prise dans l'urgence. EASY-RH garde chaque contrat avec ses dates et son document signé, et vous montre ceux qui se terminent bientôt.
Le contrat
Ce qui est enregistré pour chaque contrat
Les dates
Le début, et la fin quand il y en a une : un CDI reste ouvert.
Le document signé
Le contrat scanné, joint à sa fiche et téléchargeable à tout moment.
Les remarques
Une description libre pour noter ce qui mérite de l'être.
Durée, statut (à venir, en cours, terminé) et jours restants se calculent seuls. Deux contrats d'un même salarié ne peuvent pas se chevaucher : la succession des contrats reste cohérente.
Les échéances
Les fins de contrat sous les yeux
- Le contrat en cours de chaque salarié apparaît directement dans la liste des employés
- Sur le tableau de bord RH : les contrats en cours, et ceux qui s'achèvent d'ici 30 jours
- La répartition des contrats actifs par type se lit d'un coup d'œil
- La liste des contrats se recherche, se trie et s'exporte en Excel
La fin de période d'essai se suit quant à elle dans le parcours d'arrivée du salarié, avec sa date.
Reprise de l'existant
Vos contrats actuels chargés en une fois
Inutile de ressaisir des années de contrats : un fichier Excel suffit pour les charger en masse. Les lignes qui posent problème (dates incohérentes, salarié introuvable, chevauchement) sont signalées avant l'enregistrement, pour être corrigées.
Chaque contrat rejoint ensuite l'historique du salarié, à côté de ses changements de poste et de rémunération.
Questions fréquentes
Comment savoir quels CDD se terminent bientôt ?
Le tableau de bord RH affiche les contrats qui arrivent à échéance dans les 30 jours, et la liste des contrats se trie par date de fin.
Peut-on joindre le contrat signé ?
Oui, chaque contrat accepte un document joint, que les personnes autorisées téléchargent depuis sa fiche.
EASY-RH rédige-t-il les contrats ?
Non : il enregistre et suit les contrats que vous établissez. La rédaction reste faite par vos soins ou par votre conseil.
Peut-on importer nos contrats depuis Excel ?
Oui, en masse, avec un contrôle de chaque ligne avant l'enregistrement.
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Tableau de bord RH
Effectifs, turnover, contrats et présence du jour.
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Demandes, validation, soldes et justificatifs.
Plus aucune fin de contrat ne vous surprend
Voyez en démonstration la liste des contrats, les échéances à 30 jours et l'import depuis Excel.