Dossier employé
Fiche, parcours d'arrivée et de départ, historique.
Modules
Les modules d'EASY-RH, de la fiche employé à la fin de mois
EASY-RH s'active module par module. Tous partagent la même base de salariés : ce qui est saisi une fois sert partout, et chaque responsable n'en voit que ce qui le concerne.
Gestion du personnel
Le cœur RH
Les modules qui suivent le salarié lui-même : qui il est, ce qui le lie à l'entreprise, ce qu'il apprend, ce qu'on lui communique.
Contrats de travail
Types, dates, documents signés et échéances.
Congés et absences
Demandes, validation, soldes et justificatifs.
Formations
Sessions, participants, présences et documents.
Communication interne
Notes de service et messages à confirmer.
Tableau de bord RH
Effectifs, turnover, contrats et présence du jour.
Temps de travail et paie
Du pointage à la fin de mois
Les présences, les heures et ce qui en découle pour la paie, sur ordinateur comme sur téléphone.
Pointage et présences
Pointeuses, téléphone, retards, heures et plannings.
Préparation de la paie
Éléments de paie, avances et bulletins en ligne.
Espace employé
Le libre-service RH de chaque salarié.
Application RH
Sur téléphone dès aujourd'hui, application Android bientôt.
Pointeuses
Terminaux ZKTeco et Hikvision, posés et reliés.
Moyens de l'entreprise
Missions, frais, matériel et véhicules
Ce que l'entreprise confie à ses salariés et ce qu'ils dépensent pour elle, suivi au même endroit que le reste.
Missions et notes de frais
Ordres de mission, avances de caisse et dépenses.
Matériel et véhicules
Matériel affecté, restitutions et parc de véhicules.
Bons de sortie
Les sorties de quelques heures pendant la journée, demandées puis acceptées ou refusées.
Récupérations
Les jours accordés en compensation, comptés en jours et suivis par salarié.
Avances sur salaire
Saisies par les responsables : somme versée, mois de retenue et jour de remise.
Pour tous les modules
Une base, des droits, des exports
Un périmètre par responsable
Chaque responsable travaille sur les sites qui lui sont attribués, et sur eux seulement.
Des comptes nominatifs
Un identifiant par personne, et une double authentification à activer pour renforcer l'accès.
Des e-mails utiles
Demande de congé, décision, rapport de présence du matin : la bonne personne est prévenue.
Excel et PDF
Listes, rapports et états s'exportent pour être transmis ou archivés.
Questions fréquentes
Doit-on prendre tous les modules ?
Non. Beaucoup d'entreprises démarrent avec le dossier employé, les congés et le pointage, puis ajoutent contrats, formations ou missions quand le besoin se présente.
Les données circulent-elles d'un module à l'autre ?
Oui. Un salarié n'existe qu'une fois : son contrat, ses congés, ses pointages et son matériel se rattachent à la même fiche.
Peut-on gérer plusieurs sociétés ou plusieurs sites ?
Oui. Chaque salarié est rattaché à sa société et à son site, et les responsables ne voient que les sites qu'on leur ouvre.
Peut-on exporter les données vers un autre outil ?
Les rapports et états s'exportent en Excel ou en PDF. Un export des pointages vers Personio peut également être mis en place.
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