Pointeuse biométrique
Un terminal ZKTeco ou Hikvision à l'entrée d'un site fixe, qui reconnaît le visage, l'empreinte ou le badge.
Pointage et présences
Le pointage relié au reste de la gestion du personnel
Dans EASY-RH, un pointage ne reste pas une simple heure : il se compare au planning, tient compte du congé accepté la veille, du jour férié et du poste de nuit, puis rejoint la préparation de la paie.
D'où viennent les pointages
Cinq sources de pointage, un même registre
Téléphone
Le salarié pointe depuis son espace en ligne ; la position GPS est jointe quand vous l'exigez.
Lecteur de code-barres
Un responsable scanne le code de chaque salarié, sans terminal fixe.
Saisie d'un responsable
Pour un salarié ou un groupe ; la saisie reste marquée comme manuelle.
Import Excel
Un historique ou des relevés tenus hors de la plateforme, chargés d'un coup.
La journée
Ce que devient chaque pointage
- Arrivée, départ et temps de présence, pauses déduites
- Retards mesurés par rapport à l'horaire ou au poste prévu ce jour-là
- Les nuits de travail comptées sur leur jour de début
- Jours fériés et horaires de Ramadan pris en compte
- Journée incomplète signalée en anomalie, à régulariser par un responsable
Quand un oubli est corrigé à la main, le pointage porte une mention ; le tableau de bord RH en fait le compte chaque mois, et la liste se filtre et s'exporte.
Plannings
Prévoir les horaires, puis comparer au réalisé
Horaire fixe pour les bureaux, rotations pour l'atelier, gardes pour une clinique : chaque salarié reçoit son horaire de référence ou un poste par jour.
- Postes attribués à la semaine depuis votre catalogue (matin, après-midi, nuit…)
- Saisie groupée pour un service entier, ou grille chargée depuis Excel
- Un congé accepté remplace le poste prévu ces jours-là
- Le salarié consulte son planning dans son espace
Heures supplémentaires
Les heures en plus, classées par taux
Hors agriculture, la durée normale du travail est de 2 288 heures par an, soit 44 heures par semaine (article 184). Les heures accomplies au-delà sont majorées selon le moment où elles sont faites (article 201) :
| Plage horaire | Jour ouvrable | Jour de repos hebdomadaire |
|---|---|---|
| Entre 6 h et 21 h | +25 % | +50 % |
| Entre 21 h et 6 h | +50 % | +100 % |
Chaque heure supplémentaire trouve sa colonne, salarié par salarié, puis rejoint la préparation de la paie.
Suivi
Les présences, sans aller les chercher
Rapport du matin
La présence de la veille envoyée chaque jour par e-mail aux responsables choisis.
Plusieurs sites
Chaque site garde ses horaires ; un salarié qui en change dans la journée voit ses heures partagées.
État des pointeuses
Les terminaux hors service sont signalés, avec la date de leur dernier pointage.
Rapports et exports
Par salarié, service ou site, sur la période voulue, en Excel ou en PDF.
Questions fréquentes
Nos pointeuses actuelles sont-elles compatibles ?
Les terminaux ZKTeco et Hikvision le sont en général. Nous vérifions vos modèles : ceux qui conviennent restent en place et sont reliés à EASY-RH.
Comment un retard est-il calculé ?
En comparant l'heure d'arrivée à l'horaire prévu ce jour-là pour le salarié : son horaire de référence ou son planning.
Que se passe-t-il quand un salarié oublie de pointer ?
La journée ressort comme incomplète. Un responsable habilité complète le pointage, qui garde la mention « suite à un oubli ».
Le salarié est-il suivi par GPS pendant sa journée ?
Non. La position est lue au seul moment du pointage, et seulement pour les salariés pour qui vous l'avez demandée.
À lire aussi
Pointeuses
Terminaux ZKTeco et Hikvision, posés et reliés.
Congés et absences
Demandes, validation, soldes et justificatifs.
Préparation de la paie
Éléments de paie, avances et bulletins en ligne.
Des présences fiables, chaque jour
Nous vous montrons le rapport de présence, les plannings et les heures supplémentaires sur des horaires proches des vôtres.