Des agents dispersés
Chaque site client est un lieu de travail, sans bureau RH à proximité.
Logiciel RH · Gardiennage
Logiciel RH pour le gardiennage : des agents partout, un dossier pour chacun
Vos agents travaillent chez des dizaines de clients et ne passent presque jamais au siège. EASY-RH garde leur dossier complet, suit leurs contrats et leurs formations, leur transmet les consignes avec confirmation de lecture et les laisse pointer depuis leur téléphone.
Vos enjeux RH
Les contraintes RH d'une société de gardiennage
Le personnel est loin, nombreux et tourne vite : sans outil, le siège perd le fil.
Des formations à suivre
Formations et recyclages doivent être tracés agent par agent.
Des consignes à faire passer
Une nouvelle procédure doit atteindre chaque agent, même posté de nuit.
Avec EASY-RH
Ce qu'EASY-RH apporte à votre société
- Le pointage sur téléphone chez le client, position jointe pour les agents désignés
- Les consignes à lire et confirmer dès la connexion de l'agent
- Les formations et leurs attestations, agent par agent
- Les tenues et équipements remis, suivis jusqu'à leur restitution
- Les contrats et le turnover suivis sur le tableau de bord
- Les bulletins de paie consultables par l'agent dans son espace
Pointeuses conseillées
Un terminal pour l'agence, le téléphone pour les sites clients
Au siège ou sur un site permanent de grande taille, un appareil fixe se justifie ; partout ailleurs, l'agent pointe avec son téléphone.
ZKTeco
MB360
- Visage
- Empreinte
- Code
- 1 200 visages
- 1 500 empreintes
- Carte en option
ZKTeco
K40
- Empreinte
- Carte
- 3 000 empreintes
- 200 000 pointages en mémoire
- Batterie intégrée
Hikvision
DS-K1T344MX-E1
- Visage
- Carte
- Code
- QR code
- IP65, de -30 °C à 60 °C
- 3 000 visages
- Sans lecteur d'empreinte
En pratique
Un agent recruté pour un nouveau site client
L'embauche
Fiche, contrat, parcours d'arrivée : tenue remise et formation planifiée.
La prise de poste
Il pointe depuis son téléphone sur le site client et lit les consignes à confirmer.
Le suivi
Son dossier, ses formations et ses bulletins restent accessibles au siège comme à lui.
Questions fréquentes
Faut-il une application sur le smartphone de chaque agent ?
Un téléphone avec un navigateur suffit : l'espace s'y ouvre sans installation. Une version Android est en cours de développement.
Peut-on prouver qu'un agent a lu une consigne ?
Oui : chaque message à confirmer affiche le nombre de confirmations face au nombre de destinataires.
Un pointage fait hors du site client est-il refusé ?
Non : il est enregistré avec sa position, et le responsable en juge.
Une démonstration sur notre secteur est-elle possible ?
Oui : nous présentons EASY-RH sur des cas proches de votre activité. Demandez-la ici.
À lire aussi
Application RH
Sur téléphone dès aujourd'hui, application Android bientôt.
Communication interne
Notes de service et messages à confirmer.
Formations
Sessions, participants, présences et documents.
Vos agents, mieux suivis
Démonstration : un agent pointe sur son téléphone, confirme une consigne, et son dossier s'affiche au siège.