Espace employé

L'espace employé : le libre-service RH de chaque salarié

Combien de jours me reste-t-il ? Ma demande de congé est-elle validée ? Où est mon bulletin d'octobre ? Chaque salarié trouve la réponse seul, dans son espace, sur ordinateur ou sur téléphone.

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Ce qu'il y trouve

Tout ce qui le concerne, et rien d'autre

Pointer moi-même

Le pointage depuis le téléphone, pour les salariés à qui vous l'ouvrez.

Ses pointages

Chaque passage et le bilan du mois : présence, retards, heures.

Ses congés et son solde

Ses demandes, leur statut, et un compteur détaillé.

Ses absences

Signaler une absence et y joindre la pièce justificative, en photo ou en PDF.

Son planning

Ses postes, ses congés et ses repos, chacun de sa couleur.

Ses bulletins de paie

Classés par mois, dès leur dépôt par les RH.

Ses missions et ses frais

Ses ordres de mission, ses dépenses et les avances de caisse à confirmer.

Les notes à confirmer

Les messages de la direction, à lire puis à confirmer.

Transparence

Un solde que le salarié peut vérifier

Le compteur affiche ce qui a été acquis, ce qui reste des années précédentes, ce qui a été pris, ce qui est perdu et ce qui est disponible. Un solde compris est un solde qu'on ne conteste plus au service RH.

Côté responsables

Le même outil pour décider

Les demandes de l'équipe arrivent au responsable, qui les accepte ou les refuse en voyant les avis déjà donnés
Chacun reste dans son périmètre : ses collaborateurs et ses sites
Le salarié est prévenu de la décision par e-mail quand les notifications sont actives
Accès nominatif, avec une double authentification possible

Sur téléphone, les listes s'affichent en cartes lisibles plutôt qu'en tableaux. Une application Android est en préparation Bientôt.

Questions fréquentes

Les salariés voient-ils les informations de leurs collègues ?

Non. Chaque espace ne montre que ce qui concerne son titulaire : ses pointages, ses congés, ses absences, ses bulletins et ses frais.

Le salarié doit-il télécharger une application ?

Non, l'espace s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Une version Android est en préparation.

Le salarié peut-il modifier ses pointages ?

Non, ses pointages sont en lecture seule. Un oubli se corrige par un responsable habilité.

Comment le salarié reçoit-il ses identifiants ?

Son compte est créé par vos administrateurs, qui lui communiquent ses accès.

Un service RH enfin moins sollicité

Découvrez l'espace employé avec les yeux de vos salariés, sur un ordinateur puis sur un téléphone.