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Congés et absences

Gestion des congés : une demande, une décision, un solde juste

Fini les formulaires qui se perdent et les soldes recalculés à la main en fin d'année. Le salarié demande, son responsable décide, et le compteur se met à jour seul, selon le Code du travail.

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Liste des congés et absences, avec le statut de chaque demande

Le circuit

Comment circule une demande de congé

  1. Demander

    Depuis son espace, le salarié choisit ses dates, jour entier ou demi-journée, date par date. Les RH peuvent aussi saisir un congé pour une ou plusieurs personnes.

  2. Vérifier

    Aucun jour férié n'est retiré du solde, et une date qui tombe sur un pointage ou une absence déjà enregistrés déclenche une alerte.

  3. Décider

    Le responsable hiérarchique est prévenu par e-mail et accepte ou refuse ; si d'autres valideurs sont prévus, leur avis apparaît à côté de sa réponse.

  4. Mettre à jour

    Une fois accepté, le congé est déduit du compteur, efface le poste prévu ces jours-là et peut s'imprimer sur papier à en-tête.

Les soldes

Des compteurs calculés selon le Code du travail

Chaque mois de service ouvre droit à un jour et demi de congé, ce qui fait 18 jours sur une année (article 231). Chaque période complète de cinq ans d'ancienneté y ajoute un jour et demi, sans dépasser 30 jours par an (article 232). EASY-RH applique ces règles salarié par salarié :

Jours de congé annuel acquis selon les années d'ancienneté (art. 231 et 232)
AnciennetéJours par an
Moins de 5 ans18
De 5 à 9 ans19,5
De 10 à 14 ans21
De 15 à 19 ans22,5
De 20 à 24 ans24
De 25 à 29 ans25,5
De 30 à 34 ans27
De 35 à 39 ans28,5
40 ans et plus30 (plafond)
  • Salariés de moins de 18 ans : deux jours acquis chaque mois
  • Report limité à deux années consécutives (article 240) : au-delà, les jours apparaissent à part comme perdus
  • Seul le congé annuel payé entame le solde ; les autres congés ont leur propre suivi

Le salarié lit le détail de son compteur : acquis, reliquat, pris, perdus et disponible.

Absences et sorties

Absences justifiées, sorties de quelques heures

Absences

Signalées par le salarié lui-même ou saisies par les RH, justificatif (certificat, convocation) joint en photo ou en PDF, puis tranchées par un responsable.

Bons de sortie

Une sortie de quelques heures dans la journée, demandée et validée sans passer par un congé.

Récupérations

Les journées accordées en compensation, décomptées en jours.

Une absence acceptée peut compter, jour par jour, comme du temps de travail ou non ; une absence refusée n'apporte aucune heure.

Questions fréquentes

Faut-il tenir les compteurs de congés à la main ?

Non. Le calcul suit le Code du travail : 1,5 jour par mois, un bonus d'ancienneté tous les cinq ans, 30 jours au plus par an, et la perte des jours reportés au-delà de deux ans.

Peut-on demander une demi-journée ?

Oui, pour chaque date de la demande : on peut combiner plusieurs jours entiers et une demi-journée.

Qui valide les congés ?

Le responsable indiqué dans la fiche du salarié. D'autres personnes peuvent être consultées et donner leur avis.

Les salariés sont-ils prévenus de la décision ?

Oui, par e-mail, quand les notifications sont activées.

Peut-on joindre un certificat médical ?

Oui, en photo ou en PDF, depuis l'espace du salarié ou par les RH.

À lire aussi

Des congés sans papier ni calcul à la main

En démonstration : la demande sur téléphone, la validation par le responsable et le solde mis à jour.

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