Pointage et présences
Pointeuses, téléphone, retards, heures et plannings.
Préparation de la paie
Votre paie préparée, vos bulletins distribués, le calcul bientôt
EASY-RH ne calcule pas encore les salaires : il prépare tout ce qui les alimente. Heures, congés, absences et avances du mois sont prêts pour votre logiciel de paie ou votre cabinet, et les bulletins reviennent ensuite dans l'espace de chaque salarié.
Les éléments du mois
Ce que la préparation de la paie vous donne
| Élément | Détail |
|---|---|
| Présence | La durée retenue pour chaque jour du mois |
| Heures normales | Les heures comprises dans l'horaire de chacun |
| Heures supplémentaires | Réparties à 25 %, 50 % et 100 % |
| Congés et absences | Combien de jours de congé et d'absence sur le mois |
| Retards | Leur cumul sur le mois |
| Journées | Entière, demi-journée ou non travaillée, date par date |
- Un état par département qui regroupe les mêmes chiffres
- Une période verrouillable : le mois envoyé reste figé
- Des exports Excel et PDF, par salarié ou pour tout l'effectif
- Un export des pointages vers Personio, sur configuration
Avances sur salaire
Les avances accordées, prêtes pour la retenue
Les responsables saisissent les avances remises aux salariés de leurs sites : montant, mois de paie concerné, date de remise et motif. Plusieurs avances sont possibles dans le même mois.
La recherche affiche le total des avances trouvées et s'exporte en Excel : votre logiciel de paie dispose de la liste à retenir. Les avances de caisse liées aux frais sont, elles, suivies dans les notes de frais.
Bulletins de paie
Les bulletins déposés une fois, consultés par chacun
Votre logiciel de paie ou votre cabinet produit les bulletins ; les RH les chargent ensuite dans EASY-RH, à l'unité ou tous ensemble pour le mois. Chaque salarié retrouve les siens, classés par mois, dans son espace, sur téléphone ou sur ordinateur.
Ce qui arrive
Le calcul de la paie, en préparation
Nous développons un module de paie intégré à EASY-RH Bientôt. Il sera annoncé sur ce site dès sa disponibilité. D'ici là, rien ne change pour vous : la plateforme prépare les éléments, et votre logiciel de paie ou votre comptable calcule les salaires.
Questions fréquentes
EASY-RH fait-il la paie ?
Pas encore. Il prépare les éléments variables (heures par taux, congés, absences, retards, avances) et distribue les bulletins. Un module de calcul de la paie est en préparation.
Peut-on verrouiller un mois transmis à la paie ?
Oui. La période clôturée reste identique, même si un pointage est corrigé après coup.
Les salariés voient-ils leurs bulletins ?
Oui, dans leur espace, mois par mois, dès que les RH les ont déposés.
Les avances sur salaire sont-elles déduites automatiquement ?
La retenue se fait dans votre logiciel de paie. EASY-RH vous donne la liste des avances de chaque mois, avec leur total.
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Le libre-service RH de chaque salarié.
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Démonstration sur un mois fictif : éléments de paie, avances accordées, puis mise en ligne des bulletins.