Le détenteur
Le salarié qui a reçu le matériel et le site où il sert.
Matériel et véhicules
Le matériel et les véhicules confiés à vos salariés, suivis
Une perceuse sortie depuis trois semaines, un ordinateur jamais rendu au départ d'un salarié, une assurance de véhicule expirée : ce qui n'est pas noté se perd. EASY-RH garde la trace de qui détient quoi, depuis quand, et de chaque échéance.
Outillage et matériel
Qui a quoi, où, et depuis quand
Chaque outil ou machine a sa fiche (type, désignation, photo), rangée dans vos propres catégories. Une affectation précise le salarié, le site, la date et l'heure de remise, puis celles de la restitution.
Sorti ou rendu
Tant que la restitution n'est pas datée, le matériel est considéré comme sorti.
Le coût journalier
De quoi chiffrer ce que coûte l'utilisation d'un équipement sur un site.
Unitaire ou partagé
Un outil unique ne peut pas être affecté deux fois en même temps ; un matériel partagé, si.
Véhicules
Le parc automobile et ses échéances
Chaque véhicule a sa fiche : marque, type, carburant, immatriculation, numéro de châssis, photo et carte grise. Le parc peut être chargé depuis Excel, et c'est lui que proposent les ordres de mission.
| Suivi | Ce que vous enregistrez | Ce que vous voyez |
|---|---|---|
| Assurance | Période, montant, attestation | Les jours restants avant l'échéance |
| Vignette | Période, montant, quittance | Les jours restants avant l'échéance |
| Visite technique | Période, montant, procès-verbal | Les jours restants avant l'échéance |
| Réparations | Chaque intervention | L'historique du véhicule |
Au départ du salarié
Rien ne part avec lui par oubli
Le parcours de départ reprend ce qui a été confié à l'arrivée : la liste des restitutions à cocher rappelle le matériel, les badges et les accès à récupérer avant la sortie.
Questions fréquentes
Comment savoir où se trouve un outil ?
Son affectation en cours indique le salarié, le site et la date de remise ; sans restitution datée, il est toujours sorti.
Peut-on suivre du matériel partagé ou consommable ?
Oui : un matériel peut être réglé pour accepter plusieurs affectations en même temps.
Comment repérer une assurance bientôt expirée ?
Chaque véhicule affiche les jours restants avant la fin de son assurance, de sa vignette et de sa visite technique.
À lire aussi
Missions et notes de frais
Ordres de mission, avances de caisse et dépenses.
Dossier employé
Fiche, parcours d'arrivée et de départ, historique.
Modules
Tous les modules, de la fiche employé à la paie.
Vos moyens, enfin inventoriés
Nous vous montrons les affectations de matériel et le suivi d'un véhicule sur des exemples fictifs.